Praktiska guider för föreningsstyrelser
Konkreta lösningar på problem som styrelser i samfällighets-, väg-, fiber-, brygg- och VA-föreningar möter i verkligheten. Varje guide är granskad av en människa innan den publiceras, och länkar till lagtext och myndigheter så att ni kan kontrollera allt själva.
Statsbidrag till enskild väg – kontroll före beställning
Kontrollera Trafikverkets aktuella villkor innan föreningen beställer eller påbörjar ett större vägarbete. Säkerställ rätt bidragsform, behörighet, finansiering och underlag samt läs beslutet innan avtal tecknas.
Läs guidenDeklarera samfällighetsföreningen – kontrollera beskattningen först
En samfällighetsförening ska först klarlägga om den förvaltade samfälligheten är delägarbeskattad eller föreningsbeskattad. Det avgör vem som redovisar resultatet och vilka underlag styrelsen behöver ta fram.
Läs guidenNär anläggningsbeslutet inte längre stämmer – så ansöker föreningen om omprövning
Varaktiga förändringar i en gemensamhetsanläggning kan kräva ett nytt beslut av lantmäterimyndigheten. Styrelsen bör först kontrollera förrättningsakten, dokumentera förändringen och utreda om frågan kan lösas genom en godkänd överenskommelse eller kräver omprövning. Om samfällighetsföreningen ska ansöka om omprövning måste föreningsstämman besluta om det.
Läs guidenNär PTS begär uppgifter om fibernätet – så förbereder föreningen sitt svar
Läs först PTS aktuella begäran och fastställ vilket nät, vilken tidpunkt och vilken mottagare den gäller. Samla sedan uppgifter från nätkartor, avtal och operatör, skilj mellan fysisk anslutning och aktiv tjänst samt dokumentera hur varje uppgift har kontrollerats.
Läs guidenPersonuppgiftsincident i föreningen – första 72 timmarna
När personuppgifter hamnar fel behöver föreningen snabbt begränsa skadan, dokumentera händelsen och bedöma riskerna för de registrerade. Om incidenten ska anmälas till IMY ska det ske utan onödigt dröjsmål och om möjligt inom 72 timmar från att föreningen fick vetskap om den.
Läs guidenJämförbara offerter: checklista för föreningens styrelse
Ge alla anbudsgivare samma uppdragsbeskrivning och be dem redovisa pris, omfattning, undantag och tillägg på samma sätt. Då kan styrelsen jämföra totalkostnad, risk och genomförande i stället för enbart slutsumman.
Läs guidenFrån kostnadsprognos till rätt uttaxering eller medlemsavgift
Utgå från föreningens verkliga kostnader, planerade underhåll och betalningstidpunkter. Skilj på uttaxering i en samfällighetsförening och medlemsavgift i andra föreningsformer, och fördela beloppen enligt gällande andelstal, verksamhetsgrenar och beslut.
Läs guidenUnderhållsplan för samfällighetsförening – från skick till budget
Samla anläggningsdelar, skick, åtgärder, tidpunkter och kostnadsunderlag i en gemensam plan. Summera sedan kostnadsbehovet per år och använd det när styrelsen tar fram budget samt utgifts- och inkomststat. Om bidrag behöver uttaxeras ska styrelsen också upprätta en debiteringslängd. För vissa gemensamhetsanläggningar finns lagkrav på underhålls- och förnyelseplan samt fondavsättning.
Läs guidenStyrelsens årshjul för samfällighetsföreningen
Samla styrelsens återkommande uppgifter i ett gemensamt årshjul. Här finns en månadsvis mall som kan anpassas efter lag, stadgar, räkenskapsår, anläggningsbeslut och den anläggning som föreningen förvaltar.
Läs guidenMoms på uttaxerade bidrag i samfällighetsföreningar
Uttaxerade bidrag från medlemmarna i en samfällighetsförening omfattas enligt Högsta förvaltningsdomstolens avgörande inte av mervärdesskatt. Styrelsen behöver ändå bedöma andra betalningar separat och dokumentera hur intäkter och avdrag för ingående moms hanteras.
Läs guidenVill ni se hur Gemeno fungerar?
Boka en genomgång på en halvtimme, så visar vi verktyget utifrån er förening.
Boka demo