Vägförening & vägsamfällighet

Medlemssystem för vägföreningar

Gemeno samlar delägare, fastigheter och andelstal per väganläggning, räknar fram vägavgiften, stämmer av inbetalningarna mot banken och gör kallelse och protokoll till en enkel rutin. Driftmeddelanden om plogning och hyvling når delägarna samma dag.

Ingen bindningstid Gratis uppstart Svensk support Data inom EU
Grusväg genom svensk tallskog en mulen höstdag

Kort om Gemeno för vägföreningar

Gemeno är ett svenskt medlems- och styrelsesystem för vägföreningar och vägsamfälligheter. Det håller ordning på delägare, fastigheter och andelstal per väganläggning, räknar fram debiteringslängd och vägavgift, stämmer av inbetalningar mot bankens kontoutdrag och hanterar kallelse, protokoll och driftmeddelanden om plogning och hyvling. Priset börjar på 149 kr per månad, uppstarten är gratis och det finns ingen bindningstid.

För vem
Vägföreningar och vägsamfälligheter, från 10 till flera hundra delägare
Pris
Från 149 kr/mån, ingen bindningstid, gratis uppstart
Kärnfunktioner
Andelstal per anläggning, debiteringslängd, bankavstämning, stämma, driftmeddelanden
Adress
förening.gemeno.app ingår, egen domän med SSL kan kopplas
Data
Lagras inom EU, varje förening är avskild, export när ni vill

Utgivare: Textalk AB. Uppdaterad .

Känns det igen?

Det här hör vi oftast från styrelser i er sorts förening — och så här löser Gemeno det.

”Debiteringslängden ligger i ett Excel-ark som bara kassören förstår.”

Andelstalen ligger på fastigheten, per väganläggning. Debiteringslängden räknas fram automatiskt och går att exportera inför stämman.

”Ingen vet vem som har betalat vägavgiften — och påminnelserna blir personliga.”

Avgifter debiteras per fastighet och inbetalningarna matchas mot kontoutdraget. Styrelsen ser direkt vad som är betalt, delbetalt och obetalt. Inget mejlas automatiskt till delägarna.

”Plogning och hyvling ska aviseras — och det blir en SMS-kedja.”

Driftmeddelanden med allvarlighetsgrad publiceras på medlemssidan och kan skickas som utskick till dem som vill ha det.

”Vid ägarbyte försvinner historiken, och styrelsens mejl ligger kvar hos förra ordföranden.”

Historiken följer fastigheten, inte personen. Föreningens e-postadress blir en delad inkorg som ligger kvar när styrelsen byts.

Det som betyder mest för en vägförening

Terminologin i verktyget anpassas efter föreningstypen — ni behöver inte översätta era begrepp till någon annans.

Andelstal per väganläggning

Varje fastighet kan ha olika andelstal i olika anläggningar — väg, vinterväg, belysning.

Debiteringslängd

Underlag enligt SFL som går att skriva ut, exportera och ta med till stämman.

Vägavgift & bankavstämning

Debitering per fastighet, import av kontoutdrag och förslag på matchning av inbetalningar.

Driftmeddelanden

Snöröjning, grusning, vägbom och tjällossning — publicerat på minuten.

Stämma & protokoll

Dagordning, kallelse, granskningslänk med kommentarer och digital justering.

Dokument & avtal

Förrättningsbeslut, stadgar och entreprenörsavtal med slutdatum och påminnelse till styrelsen.

Så ser det ut i Gemeno

Exempelvy med påhittade fastigheter. Underlaget byggs på fastigheternas andelstal och kan skrivas ut eller exporteras inför stämman.

  • Andelstal per väganläggning. Varje fastighet kan ha olika andelstal i olika anläggningar — väg, vinterväg, belysning.
  • Debiteringslängd. Underlag enligt SFL som går att skriva ut, exportera och ta med till stämman.
  • Vägavgift & bankavstämning. Debitering per fastighet, import av kontoutdrag och förslag på matchning av inbetalningar.
Debiteringslängd, som den ser ut i verktygetExempelvy
FastighetAndelstalVägavgift
Exempelby 1:121,002 400 kr
Exempelby 1:141,503 600 kr
Exempelby 2:30,501 200 kr
Exempelby 2:71,002 400 kr

Excel och Facebook-grupp — eller Gemeno

De flesta föreningar sköter det här med kalkylark, mejl och en grupp på Facebook. Det fungerar — tills någon slutar.

Jämförelse mellan Excel, mejl och Facebook-grupp och Gemeno
OmrådeExcel, mejl och FacebookMed Gemeno
Medlems- och fastighetsregisterEtt Excel-ark på kassörens dator, ofta i flera versioner.Ett register med fastigheter, andelstal och kontaktuppgifter som hela styrelsen når.
Avgifter och avstämningManuell prickning mot kontoutdraget varje kvartal.Debitering per fastighet och förslag på matchning av varje inbetalning.
Information till medlemmarnaFacebook-grupp som alla inte är med i, plus lappar i brevlådan.Nyheter och driftmeddelanden på medlemssidan, med utskick till dem som vill ha det.
Dokument och protokollUtspridda i mejltrådar och privata mappar.Ett arkiv med sökbar text, avtal med slutdatum och påminnelse till styrelsen.
StyrelsebyteOrdförandens inkorg försvinner med ordföranden.Föreningens adress är en delad inkorg — historiken ligger kvar.

Så kommer ni igång

Steg 1

Vi lägger upp föreningen som vägförening — terminologi, dokumenttyper och avgiftsbegrepp ställs in direkt.

Steg 2

Ni skickar medlems- och fastighetsuppgifter i valfritt kalkylark, vi importerar och ni granskar.

Steg 3

Föreningen får sin adress på förening.gemeno.app, eller er egen domän med SSL när ni vill.

Bolaget bakom

Vi bygger för nästa styrelse också

Bakom Gemeno står Textalk, som har byggt digitala tjänster sedan 1979 — bland annat Sveriges första dagstidning på nätet. Vi vet vad det innebär att förvalta något långsiktigt: uppgifter ska finnas kvar, gå att lämna över och gå att lita på även när personerna byts.

Därför ligger föreningens material i föreningen — inte i en privat inkorg eller på någons dator. Data lagras inom EU, varje förening är avskild från övriga och ni kan exportera era uppgifter när ni vill.

Läs mer om oss
Digitala tjänster sedan 1979

Textalk har byggt och förvaltat tjänster i över fyra decennier.

Överlämning utan tapp

Inkorg, protokoll, register och historik följer föreningen.

AI som hjälper, inte agerar

Assistenten föreslår texter. Den publicerar och skickar aldrig själv.

Svensk support

Vi svarar på svenska och kan föreningsrättens begrepp.

Frågor & svar

Vad kostar ett medlemssystem för en vägförening?

Gemeno börjar på 149 kr per månad för medlemsinlogg med nyheter, driftmeddelanden och dokument. Medlemsregister, avgifter och stämma ingår i de större paketen. Ingen bindningstid och gratis uppstart.

Kan Gemeno hantera olika andelstal för olika vägar?

Ja. Andelstal sätts per anläggning, så en fastighet kan ha ett andelstal i vägen och ett annat i exempelvis belysning eller vinterväghållning.

Går det att göra en debiteringslängd i Gemeno?

Ja. Debiteringslängden byggs på fastigheterna och deras andelstal och kan exporteras som underlag inför stämman och till bokföringen.

Måste alla delägare ha e-post?

Nej. Delägare utan e-post finns kvar i registret och kan få utskrivna betalningsunderlag som PDF. Inloggning sker med en länk till e-post för dem som har det.

Kan vi behålla vår egen domän?

Ja. Ni får förening.gemeno.app direkt och kan koppla en egen domän med SSL, utan att någon i styrelsen behöver vara tekniker.

Vad kostar det?

Ett paket — Gemeno Komplett — där hela verktyget ingår. Priset följer föreningens storlek och börjar på 3 500 kr/år exkl. moms. Uppstarten är gratis, ni faktureras årsvis och kan avsluta när ni vill.

Pris efter storlek
Prisnivåer efter antal fastigheter eller medlemmar
StorlekAntalPris/år
Litenupp till 253 500 kr
Mellan26–754 900 kr
Stor76–2006 900 kr
Mycket stor201 eller fler9 900 kr

Ingår i alla nivåer: 5 GB lagring · AI-grundkvot för Fråga dokumenten och kvittotolkning · E-post via Gemenos avsändare · Obegränsat antal användare i styrelsen.

Allt det här ingår
Hemsida och information
  • Publik hemsida och medlemsinlogg
  • Nyheter och driftmeddelanden
  • Dokument och avtal
  • Infoblad
Medlemmar och fastigheter
  • Medlems- och fastighetsregister
  • Andelstal och ägarbyten
  • Fastighetens sida
  • Aktiviteter med anmälan
Avgifter och ekonomi
  • Avgifter och betalstatus
  • Bankavstämning av inbetalningar
  • Bokföring och kassarapport
  • Fakturor och påminnelser
Stämma och styrelse
  • Kallelse och protokoll
  • Signering och publicering
  • Styrelseportal med interna anteckningar
  • Omröstningar
Kommunikation
  • E-post och nyhetsbrev
  • Styrelseinkorg (delad e-post)
  • Medlemsförslag och insamlingar
Smart hjälp (AI)
  • Fråga dokumenten med källhänvisning
  • Tolkning av kvitton och skannade protokoll
  • Skrivhjälp för texter

Tillägg finns för mer AI, e-post på egen domän och extra lagring.

Priser exkl. moms. Räkna ut er årskostnad.

Vill ni se hur det ser ut för er förening?

Boka en genomgång på 20 minuter. Vi visar Gemeno med er sorts förening som utgångspunkt — och svarar på vad som krävs för att komma igång. Vill ni hellre bara ha information går det också bra.

  • Vi hör av oss inom ett dygn
  • Ingen kostnad och inget åtagande
  • Vi hjälper till att flytta in register och dokument

Föredrar ni mejl? Skriv till hej@gemeno.se.

Boka demo för er vägförening

Fyll i kort om er förening så hör vi av oss inom ett dygn.

Vad vill ni göra?

Genom att skicka godkänner ni att vi sparar uppgifterna för att kontakta er.