Guider för dig som sitter i en föreningsstyrelse
Vi får samma frågor om och om igen från styrelser i samfällighets-, väg-, fiber-, brygg- och VA-föreningar. Här är svaren, skrivna så att de går att använda direkt — med länkar till lagtext och myndigheter så att ni kan kontrollera allt själva.
Senast granskat 2026-08-31
Debiteringslängd — vad den ska innehålla och hur andelstalen används
En debiteringslängd är den förteckning som visar hur mycket varje delägande fastighet ska betala till samfällighetsföreningen, när beloppet ska betalas och vem som är betalningsskyldig. Den ska framställas för stämman innan uttaxering sker, och beloppen fördelas efter fastigheternas andelstal. En godkänd debiteringslängd är enligt lagen om förvaltning av samfälligheter en handling som kan drivas in utan domstolsbeslut, vilket gör att korrekta uppgifter är viktigare här än i de flesta andra föreningshandlingar.
Läs guidenKallelse till årsstämma — tider, innehåll och vanliga misstag
Kallelsen till en föreningsstämma ska nå alla delägare i tid, på det sätt och inom den frist som föreningens stadgar anger, och den ska tala om vilka ärenden som ska behandlas. Ärenden som inte anges i kallelsen kan i regel inte beslutas på stämman. För samfällighetsföreningar följer grunderna av lagen om förvaltning av samfälligheter, medan detaljerna — kallelsesätt och tidsfrist — står i stadgarna.
Läs guidenProtokoll och justering — vad som ska med och hur det går till
Ett stämmoprotokoll ska visa vilka beslut som fattades, av vem och på vilket underlag. Det innebär i praktiken: tid och plats, vilka som var närvarande enligt röstlängden, dagordningens punkter, de beslut som fattades och eventuella reservationer. Protokollet undertecknas av ordföranden och justeras av de justeringspersoner stämman utsett. Justeringen är en kontroll av att protokollet stämmer med vad som hände — inte ett nytt beslutstillfälle.
Läs guidenVad en styrelse i en vägförening ansvarar för
Styrelsen i en vägförening förvaltar den gemensamhetsanläggning som anläggningsbeslutet omfattar — i regel vägen med diken, trummor och ibland belysning och vinterväghållning. Uppdraget är att sköta drift och underhåll inom ramen för beslutet, ta in pengar genom uttaxering efter andelstal, hålla ordning på delägarförteckning och handlingar samt kalla till stämma och verkställa dess beslut. Styrelsen kan inte på egen hand utvidga anläggningen eller ändra andelstal; sådant kräver en lantmäteriförrättning.
Läs guidenGDPR i en samfällighetsförening — vad ni får spara om medlemmarna
En samfällighetsförening får behandla de personuppgifter som behövs för att förvalta anläggningen: namn, fastighet, adress och kontaktuppgifter till delägarna, samt uppgifter om avgifter och betalningar. Uppgifterna ska bara användas för föreningens ändamål, inte sparas längre än nödvändigt och inte publiceras öppet på webben utan skäl. Föreningen är personuppgiftsansvarig, och den som levererar systemet är personuppgiftsbiträde — vilket kräver ett biträdesavtal.
Läs guidenByta styrelse utan att tappa bort något
Vid ett styrelsebyte ska föreningens handlingar, e-post, bankbehörigheter, avtal, register och webbadress följa med till den nya styrelsen. Det som oftast tappas bort är inte pärmarna utan det digitala: mejl i en privat inkorg, ett domänabonnemang i en tidigare ledamots namn och lösenord som ingen längre känner till. Överlämningen blir enkel om föreningens saker från början ligger på föreningen och inte på personerna.
Läs guidenMoms i samfällighetsförening — behöver föreningen momsregistrera sig?
En samfällighetsförening ska normalt inte ta ut moms på bidrag som medlemmarna betalar enligt andelstal och en beslutad debiteringslängd för drift, förvaltning och underhåll av gemensamhetsanläggningen. Sådana uttaxerade bidrag omfattas inte av moms. Moms kan däremot bli aktuell om föreningen säljer varor eller tjänster, exempelvis köper in och säljer vidare el, vatten eller internet, tar betalt efter användning eller utför tjänster åt enskilda fastigheter eller utomstående. Om den momspliktiga årsomsättningen överstiger 120 000 kronor exklusive moms behöver föreningen normalt momsregistreras.
Läs guidenVill ni se hur det fungerar i praktiken?
Boka en genomgång på en halvtimme, så visar vi verktyget utifrån er förening. Inget säljsnack och ingen bindningstid.
Boka demo