Kallelse till årsstämma — tider, innehåll och vanliga misstag
Kallelsen till en föreningsstämma ska nå alla delägare i tid, på det sätt och inom den frist som föreningens stadgar anger, och den ska tala om vilka ärenden som ska behandlas. Ärenden som inte anges i kallelsen kan i regel inte beslutas på stämman. För samfällighetsföreningar följer grunderna av lagen om förvaltning av samfälligheter, medan detaljerna — kallelsesätt och tidsfrist — står i stadgarna.
Börja i stadgarna
Det finns ingen enda tidsfrist som gäller alla föreningar. Lagen om förvaltning av samfälligheter kräver att kallelse sker på det sätt stadgarna föreskriver, och de flesta samfällighetsföreningar följer Lantmäteriets normalstadgar där både frist och kallelsesätt anges. Läs alltså era egna stadgar först — och gör det innan ni bokar datum, inte efter.
Är stadgarna otydliga eller uppenbart föråldrade, till exempel för att de bara tillåter kallelse via anslagstavla, är det en fråga att ta upp på stämman i sig.
Det här bör kallelsen innehålla
- Föreningens namn och att det är en ordinarie eller extra stämma.
- Tid och plats, och hur man deltar om mötet är digitalt eller hybrid.
- Dagordning med de ärenden som ska behandlas, punkt för punkt.
- Underlag till beslutspunkterna: förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, budget och förslag till uttaxering.
- Inkomna motioner med styrelsens svar.
- Uppgift om fullmakt — om och hur ombud får företräda en delägare.
Ärenden som inte står i kallelsen
Huvudregeln är att stämman bara kan besluta i ärenden som angetts i kallelsen. Punkten ”övriga frågor” kan användas för information och diskussion, men inte för att fatta beslut som binder föreningen ekonomiskt. Ett beslut som fattas utanför kallelsen kan klandras av en delägare.
Formulera därför dagordningen konkret. ”Beslut om uttaxering enligt framlagd debiteringslängd” är en beslutspunkt. ”Ekonomi” är det inte.
Vanliga misstag
- Kallelsen skickas för sent i förhållande till stadgarnas frist — det räcker för att beslut ska kunna klandras.
- Bara de med e-postadress får kallelsen, trots att stadgarna kräver ett annat kallelsesätt.
- Debiteringslängden bifogas inte, så delägarna kan inte granska sitt belopp före mötet.
- Motioner tas upp utan styrelsens yttrande, vilket förlänger mötet i onödan.
- Röstlängden förbereds inte, så mötet inleds med att reda ut vem som får rösta.
Så gör ni det i Gemeno
Kallelsen skrivs i verktyget eller laddas upp som PDF, med dagordning och bilagor på samma ställe. Den publiceras på föreningens sida och kan skickas som utskick till dem som har e-post — de som inte har det finns kvar i registret och kan få kallelsen utskriven.
Efter mötet skrivs protokollet i samma flöde, kan delas som granskningslänk för kommentarer och justeras digitalt. Publicering ändrar bara status: ingenting mejlas automatiskt till medlemmarna.
Vanliga frågor
Hur lång tid före stämman ska kallelsen skickas?
Fristen står i föreningens stadgar. Många samfällighetsföreningar följer normalstadgar med en frist på minst två veckor, men kontrollera alltid era egna stadgar eftersom de gäller före alla tumregler.
Får vi kalla enbart med e-post?
Bara om stadgarna tillåter det. Anger stadgarna brev eller anslag måste det sättet användas, och e-post blir ett komplement.
Kan stämman hållas digitalt?
Det beror på stadgarna och på att alla delägare faktiskt kan delta och rösta. Många föreningar löser det som hybridmöte och beskriver deltagandet i kallelsen.
Vad händer om vi missar en formalia i kallelsen?
Beslut som fattats kan klandras av en delägare inom den tid lagen anger. I praktiken är det oftast enklare att kalla om till en extra stämma än att låta ett viktigt beslut vila på osäker grund.
Källor
- Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, Sveriges riksdag
- Stadgar och stämma i samfällighetsföreningar, Lantmäteriet
Senast granskat 2026-08-31. Guiden är allmän information och ersätter inte era stadgar, ert anläggningsbeslut eller juridisk rådgivning.